Hinweise zum Datenschutz

Die Gesellschaft für Orthopädisch-Traumatologische Sportmedizin (GOTS) ist der weltweit zweitgrößte Zusammenschluss von Sportorthopäden und Sporttraumatologen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer unserer Angebote ist für uns von höchster Bedeutung, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

a) Identität des Verantwortlichen

GOTS-Geschäftsstelle
Dr. phil. Katrin Henkel & Michael Münch
Gebäude 14
Bachstraße 18
07743 Jena

Tel.: +49 (0) 36 41 / 47 24 158
Fax: +49 (0) 36 41 / 47 21 921
E-Mail: office@gots.org

Vereinsregister
VR 11752

Registergericht
Vereinsregister München

Vertreten durch
Präsident: Univ.-Prof. Dr. med. Thomas Tischer
Vertreter des GOTS-Vorstandes: PD Dr. med. Casper Grim

b) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
GOTS nutzt die im Rahmen der Anmeldung/Registrierung erhobenen Daten

• zur Organisation der Einreichung und Begutachtung von Abstracts und der damit im Zusammenhang stehenden Organisation und Durchführung des jeweiligen wissenschaftlichen Programms und zukünftiger wissenschaftlicher Programme von Veranstaltungen, die von der GOTS organisiert werden. In gleichem Umfang werden die im Rahmen der Abstracteinreichung von einem Autor hinsichtlich eines oder mehrerer Co-Autoren angegebenen Daten verwendet. (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO)
• um Sie über weitere Veranstaltungen, die die GOTS als Veranstalter oder Organisator durchführt und die für Sie von Interesse sein könnten, per Post oder E-Mail zu informieren (§7 UWG). Der werblichen Nutzung Ihrer Daten durch die GOTS können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen:
  GOTS-Geschäftsstelle
  Gebäude 14
  Bachstraße 18
  07743 Jena
  Tel.: +49 (0) 36 41 / 47 24 158
  Fax: +49 (0) 36 41 / 47 21 921
  E-Mail: office@gots.org

c) Empfänger
Die GOTS wird Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig nicht an Dritte verkaufen oder vermieten. Die GOTS übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur, wenn

• dies ohne Ihre Einwilligung rechtmäßig ist (vgl. § 85 BDSG (neu)),
• die Übermittlung zur Durchführung der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben, notwendig ist,
• Dienstleister, die im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung eingesetzt werden, die betreffenden Daten zur Erbringung ihrer Dienste benötigen.

Alle Dritten in diesem Sinne sind von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen und Telekommunikation. Über die Autoren-Suchfunktion im Rahmen der Abstracteinreichung können sich registrierte Autoren bei der Eingabe von Co-Autoren für das einzureichende Abstract sämtliche Adressdaten der in der Datenbank gespeicherten Autoren anzeigen und durch Auswahl in ihr Abstract übernehmen. Diese Autoren-Suchfunktion darf ausschließlich für diesen Zweck verwendet werden.

d) Dauer der Speicherung
Die von Ihnen gespeicherten Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und der GOTS gespeichert. Sofern dieses Vertragsverhältnis erlischt bzw. Sie von Ihren unter Lit. f) genannten Rechten Gebrauch machen, werden Ihre Daten gem. Ihrer Rechteausübung im Sinne des Lit. f) behandelt, ggf. gelöscht, soweit nicht gesetzliche Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen.

e) Rechte der Betroffenen
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Ebenso hat der Betroffene das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.