Hinweise zum Datenschutz
Die Intercongress GmbH ist ein Professional Congress Organiser. Der Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer unserer Angebote ist für uns von höchster Bedeutung, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
a) Identität des Verantwortlichen
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, Deutschland
Registergericht: Amtsgericht Wiesbaden
Registernummer: HRB 8375
USt-ID DE 258 269 762
Geschäftsführerin: Diana Kraus
fon +49 761 69699-0
fax +49 761 69699-11
welcome@intercongress.de
www.intercongress.de
b) Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg
fon +49 761 69699-14
anne.roetsch@intercongress.de
c) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Intercongress GmbH nutzt die im Rahmen der Anmeldung/Registrierung erhobenen Daten
- zur Organisation der Einreichung und Begutachtung von Abstracts und der damit im Zusammenhang stehenden Organisation und Durchführung des jeweiligen wissenschaftlichen Programms und zukünftiger wissenschaftlicher Programme von Veranstaltungen, die von der Fa. Intercongress GmbH organisiert werden. In gleichem Umfang werden die im Rahmen der Abstracteinreichung von einem Autor hinsichtlich eines oder mehrerer Co-Autoren angegebenen Daten verwendet. (Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit c. DS-GVO)
- um Sie über weitere Veranstaltungen, die die Intercongress GmbH als Veranstalter oder Organisator durchführt und die für Sie von Interesse sein könnten, per Post oder E-Mail zu informieren (§7 UWG). Der werblichen Nutzung Ihrer Daten durch die Intercongress GmbH können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen: Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, fon +49 761 69699-0, fax +49 761 69699-11, welcome@intercongress.de
d) Empfänger
Die Intercongress GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig nicht an Dritte verkaufen oder vermieten. Die Intercongress GmbH übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur, wenn
- dies ohne Ihre Einwilligung rechtmäßig ist (vgl. § 85 BDSG (neu)),
- die Übermittlung zur Durchführung der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben, notwendig ist,
- Dienstleister, die im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung eingesetzt werden, die betreffenden Daten zur Erbringung ihrer Dienste benötigen.
Alle Dritten idS sind von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO). Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen und Telekommunikation. Über die Autoren-Suchfunktion im Rahmen der Abstracteinreichung können sich registrierte Autoren bei der Eingabe von Co-Autoren für das einzureichende Abstract sämtliche Adressdaten der in der Datenbank gespeicherten Autoren anzeigen und durch Auswahl in ihr Abstract übernehmen. Diese Autoren-Suchfunktion darf ausschließlich für diesen Zweck verwendet werden.
e) Dauer der Speicherung
Die von Ihnen gespeicherten Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und der Intercongress GmbH gespeichert. Sofern dieses Vertragsverhältnis erlischt bzw. Sie von Ihren unter Lit. f) genannten Rechten Gebrauch machen, werden Ihre Daten gem. Ihrer Rechteausübung im Sinne des Lit. f) behandelt, ggf. gelöscht, soweit nicht gesetzliche Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen.
f) Rechte der Betroffenen
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Ebenso hat der Betroffene das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.